Orquia

Método Orquia

Automatizamos con reglas claras, control y trazabilidad.

Empezamos con una presentación y casos de uso. Luego hacemos un diagnóstico gratuito, cotizamos el proyecto y lo implementamos después de tu aprobación.

Problemas

¿Tu equipo pierde tiempo en tareas que podrían automatizarse?

La mayoría de las empresas tienen procesos manuales que se pueden automatizar. El costo no está solo en el tiempo — está en los errores, la falta de trazabilidad y la fricción que genera en tu equipo.

Sistemas desconectados

Tus herramientas no se hablan entre sí. Datos duplicados, transferencias manuales y silos de información que frenan el negocio.

Decisiones operativas demoradas

La necesidad aparece en un sistema, pero la decisión y la ejecución siguen en mensajes o planillas. Stock, solicitudes y oportunidades esperan coordinación manual.

Alertas sin contexto

Notificaciones que llegan tarde, sin información accionable. Tu equipo reacciona en vez de anticiparse a los problemas.

Tareas repetitivas

Trabajo de bajo valor que consume tiempo de tu equipo: carga de datos, sincronización, envío de correos, actualizaciones de estado.

Errores operativos

El trabajo manual genera inconsistencias. Un campo mal completado, un paso olvidado, y todo el proceso se cae.

Sin trazabilidad

No sabés qué pasó, cuándo pasó ni quién lo ejecutó. Auditar un proceso se convierte en una investigación.

Operaciones core

Automatización que actúa sobre el negocio

Partimos de una decisión o tarea operativa, conectamos los sistemas involucrados y dejamos reglas, excepciones y responsables definidos.

retail moda

Operaciones de retail de moda

El stock se mueve según la necesidad real

Conectamos inventario, ventas y logística para detectar desbalances y coordinar movimientos entre sucursales con reglas de negocio.

  • Detección de faltantes y excedentes por sucursal
  • Propuesta o ejecución de transferencias según reglas
  • Aprobaciones, excepciones y recepción trazables
marketing digital

Operación de marketing digital

Reportes y alertas de campañas, sin armado manual

Consolidamos rendimiento como insumo del flujo y automatizamos acciones de contenido cuando se cumplen los umbrales acordados.

  • Reportes de rendimiento desde varias plataformas
  • Alertas por campaña, pieza o audiencia
  • Carga de contenido habilitada por umbrales
triage it

Triage para consultoras IT

Cada solicitud llega al equipo correcto

Leemos solicitudes entrantes, reunimos contexto y aplicamos criterios para categorizar, priorizar y derivar cada caso.

  • Clasificación por cliente, servicio y urgencia
  • Pedido automático de datos faltantes
  • Creación y asignación en la herramienta de tickets
ia aplicada

Agente de ventas dinámico

Un agente de IA responde y califica cada oportunidad

Un agente consulta datos comerciales, adapta preguntas y próximos pasos al contexto y mantiene actualizado el proceso de venta.

  • Calificación basada en la conversación y el CRM
  • Seguimiento según señales de interés
  • Derivación a una persona con contexto completo
Proceso

Cómo trabajamos

De la presentación y el diagnóstico gratuito a la entrega y el soporte, con una cotización aprobada antes de implementar.

01

Presentación

Conocemos tu negocio y te mostramos casos de uso para encontrar oportunidades concretas.

Primera conversación
02

Diagnóstico

Revisamos el proceso, los sistemas y las reglas para definir qué habría que implementar.

Sin costo
03

Cotización

Presentamos el alcance y el precio del proyecto. Empezamos el trabajo cuando aprobás la propuesta.

Base estimada · USD 300
04

Implementación

Construimos, probamos y entregamos la solución acordada. La implementación se cobra al finalizar.

Tras la aprobación
05

Soporte

Dejamos un abono de soporte ajustado a la implementación y sus necesidades de seguimiento.

Abono según el proyecto
Control operativo

Automatizar también es definir cómo se decide

Cada flujo debe ser entendible, verificable y capaz de derivar una excepción antes de afectar la operación.

Retail de moda · Movimiento de stock

De detectar un desbalance a coordinar la reposición

Antes

Cada sucursal revisa faltantes y excedentes por separado. La decisión y la coordinación dependen de mensajes y planillas.

Después

El flujo cruza stock y necesidad, propone el movimiento según reglas y registra aprobación, despacho y recepción.

Stock por sucursalReglas de reposiciónAprobaciónTrazabilidad
Ver el caso de retail →

Reglas y excepciones visibles

Condiciones de ejecución, límites y casos que requieren revisión humana.

Trazabilidad

Registro de decisiones, acciones, errores y responsables para revisar cada movimiento.

Criterios de aceptación

Escenarios acordados para validar el flujo antes de habilitar acciones sobre la operación.

Stack

Hacemos que tu stack tecnológico hable entre sí

Las herramientas ya las tenés. Nosotros las conectamos.

Las empresas usan decenas de herramientas que no se comunican.

Conectamos tus plataformas para eliminar tareas repetitivas y centralizar la información donde tu equipo la necesita.

Tecnologías

n8nAPIs RESTDockerPostgreSQLOpenAIM365
Automatización de WorkflowsOrquestación avanzada de procesos y pipelines de datos.
Conectividad e InfraestructuraRedes estables y configuraciones API seguras.
Consolidación de EventosCentralización de métricas y alertas críticas del negocio.
Sin subcontrataciones. Ejecutamos nosotros.
Código documentado y transferible.
Soporte directo con quien construyó el flujo.

Caso ilustrativo · Proyecto y soporte

De la presentación a una solución implementada.

Una consultora IT conoce los casos de uso, hace un diagnóstico gratuito, aprueba la cotización y recibe su automatización. El proyecto se cobra al finalizar y queda un abono de soporte según lo implementado.

Ver el caso completo

¿Listo para automatizar tus operaciones?

Conversemos sobre tu negocio y veamos casos de uso. Después, si hay una oportunidad concreta, hacemos un diagnóstico gratuito y te enviamos una cotización.

Primera conversación sin compromiso