Orquia

Retail de moda · Operaciones core

Stock donde el negocio lo necesita.

Conectamos ventas, demanda y disponibilidad para detectar oportunidades de movimiento entre sucursales y activar el próximo paso con reglas claras.

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Qué conectamos

Inventario por sucursalERP · sistema de stock
Ventas y demandaPOS · e-commerce
Reglas de reposicióndefinidas por el negocio
Aviso y seguimientoTeams · email · ticket

El problema

Cuando la redistribución depende de revisar todo a mano, la oportunidad llega tarde.

Cruzar ventas, stock y necesidades entre sucursales consume tiempo y deja decisiones sin contexto. Un workflow puede ordenar las señales, aplicar reglas y dejar la acción lista para ejecutar o aprobar.

Señales de demanda visibles

Reglas y excepciones documentadas

Acciones con seguimiento

Cómo funciona el flujo

De la señal a la acción, paso a paso.

No es una caja negra: cada paso tiene una entrada, un criterio y un registro. Podés ver por qué apareció un movimiento y quién lo aprobó.

01

Señal

Ventas, stock disponible y demanda de cada sucursal, leídos con la frecuencia que acordemos.

Inventario · Ventas

02

Regla

Umbrales de cobertura, prioridad por sucursal y excepciones definidas por el negocio, no por nosotros.

Motor de reglas

03

Movimiento propuesto

Origen, destino y cantidad, siempre con el motivo por el que aparece la oportunidad.

Con justificación

04

Acción y registro

Se sugiere, se aprueba o se ejecuta; queda el aviso, la actualización y el seguimiento hasta la recepción.

Auditable

Si algo no cierra: el flujo se detiene, no mueve stock a ciegas y avisa con contexto a la persona responsable.

Cómo lo construimos

Cuatro semanas, cuatro hitos verificables.

Cada fase cierra con algo que podés revisar vos, no con un informe de avance. Si un hito no se cumple, se ve antes de seguir construyendo encima.

  1. 1
    Semana 1

    Mapa del proceso y reglas

    • Relevamiento de sucursales, sistemas y criterios actuales.
    • Definición de umbrales de cobertura y prioridad.
    • Acuerdo de qué se sugiere y qué se ejecuta solo.

    Hito

    Alcance y reglas escritas, sin ambigüedad.

  2. 2
    Semana 2

    Construcción del flujo

    • Conexión a inventario y ventas.
    • Motor de reglas con sus excepciones.
    • Registro de cada decisión que toma el flujo.

    Hito

    Flujo corriendo en ambiente de prueba con datos reales.

  3. 3
    Semana 3

    Prueba en paralelo

    • El flujo propone, tu equipo decide.
    • Comparación contra la decisión manual.
    • Ajuste de umbrales con lo aprendido.

    Hito

    Nivel de acierto validado por operaciones.

  4. 4
    Semana 4

    Producción y monitoreo

    • Salida a producción con el control acordado.
    • Alertas con contexto ante errores.
    • Documentación operativa del flujo.

    Hito

    En producción, con responsable y alertas activas.

Resultado esperado

Más criterio operativo, menos coordinación invisible.

El objetivo no es mover stock a ciegas: es que el equipo vea por qué aparece una oportunidad, qué alternativa propone el flujo y quién debe tomar la decisión.

También podemos automatizar

Marketing digitalAgente de ventasTriage de solicitudes ITReportes de rendimientoCRM ↔ ERP

Preguntas frecuentes

Antes de empezar

¿Qué información puede activar un movimiento de stock?

Podemos combinar stock disponible, ventas recientes, demanda por sucursal, quiebres, campañas y reglas definidas por el negocio. El detalle depende de los sistemas y datos que ya uses.

¿La transferencia se ejecuta automáticamente?

El flujo puede sugerir, solicitar aprobación o ejecutar la acción según el nivel de control que necesite tu operación. Las reglas y excepciones se acuerdan antes de construir.

¿Qué pasa si los datos están incompletos?

El flujo puede validar la información, detenerse ante inconsistencias y enviar una alerta con contexto a la persona responsable.

¿Qué recibimos en el primer paso?

Primero hacemos una sesión de presentación y vemos casos de uso. Si hay una oportunidad concreta, seguimos con un diagnóstico gratuito y después enviamos una cotización del proyecto.

Contacto

¿Listo para automatizar tus operaciones?

Contanos qué querés mejorar. Coordinamos una presentación, vemos casos de uso y, si hay una oportunidad concreta, hacemos un diagnóstico gratuito.

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